新メールシステム

 
新メールシステム

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メアドって増えますよね?(笑)

たとえばビジネスなら会社のメアドを使い、プライベートではプロバイダーのメアドやフリーメールを使っている方が大半ではないでしょうか。
この中で他とは明確に独立しているのがビジネス用のメアドで、他は様々な用途に使っていると思います。
たとえば「友人とのやり取り」「どこかの会員になる為」「通販」「懸賞への応募」等々。
それらのメールが混ざるのが嫌で、あっちこっちのフリーメアドを取得して「これは通販用」とか「これは懸賞用」と増えて行く事に(笑)
その様にして増えて行ったメアドや会員の登録情報は管理が大変で、「あれ?あそこの登録はどのメアドだっけ?」とか「退会しようにもパスワードがわからない」となる事必定。
更にはスパムメールが届く様になるなど、数年もするとカオス状態になります。
というか、私がそうなっていました(笑)

数日前に整理して残ったのがプロバイダのメアドが 3個、GMailが 2個。
要らないところは脱会したのですが、それでも覚えの無いところからメールが届いたりしています。Aに入会すると自動的にBへも登録され、そこからメールが来る感じでしょうか。
なので、Aを脱会してもBからのメールが途切れないため、頭に血が上り、脳みそが沸騰しそうです。

中には(Skype や MS など)退会すら出来ないところもありました。
サポート情報の FAQを見ても退会の方法は書かれて無く、メアドなどを無意味な文字列に置き換えろという答え。アホか。

と言う事で、数日かけて「新メールシステム」を構築しましたよ(笑)

メールの個別登録用ドメイン

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1つのメアドで様々なところへ登録するとろくな事にはならないという学習の結果、会員登録メール用のドメインを取得し、登録先毎にメアドを作る事にしました。
この様にするとメアドを見るだけで登録先が分かるし、そのメアドが汚染(広告配信が多いとかメアドが他へ流れたとか)されたらそのメアドを削除するだけでクリーンにできます。

と言う事で、必要なメアドだけを登録したつもりなのに、34個も登録してしまいました。いくらでもメアドが発行できるレンサバならではのワザですな(笑)

これだけのメアドがあるとメールソフトの設定が大変じゃないの? と思われるかもしれませんが、メールサーバーには転送という便利な機能があるのです。

※転送したらそのサーバーから削除するように設定すればメンテナンスフリーです
メールのリレーとフィルタリング

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これが「新メールシステム」の図(笑)

ビジネス用とプライベート用は独立していて、それぞれが myserver.com へ届きます。
問題の会員登録メールは mail.net へ届き、それらの転送先が filter@myserver.com。
mail.net へ数え切れない程のメアドを登録しても、メールソフトは filter@myserver.com のみ受信すれば良いので、管理の煩わしさはありません。
mail.net の中で必要なメールとジャンクメール(見たくもない広告など)が混ざってくるアドレスは Gmail へ転送し、そこでフィルタリングして必要なメールのみ filter@myserver.com へ転送させます。
面倒に思われるかもしれませんが、見たくもないメールが届いてイライラするよりも、この様な手間を掛ける方が 100万倍気持ちいいです(笑)

は~~~っ スッキリした!

会員登録専用のドメインを取らなくてもよかったのですが、通常使用のメアドとは明確に区別したかったので取得しちゃいました。
この方法は通常使っているメアドと同じドメインでも運用できますので、参考になればいいなと思います。

Gmailのフィルター機能をよく知っている人だと会員登録などは Gmailを使ってフィルターで処理すればよいと思われるかもしれませんが、それは何年も実践済みの上で今回のシステム構築へ至っております。ご想像通りフィルター設定がカオス状態に(笑)



  1. ask-evo

    これ、ちまちまやっていきたいと思います。
    専用ドメインがあった方がすっきりするのでしょうけど、
    とりあえず今のドメインで。

    好きな時にさくっと消せるのがいいですねw

    1. delphian

      メールに関しても、独自ドメインをフル活用しましょう!
      メインのメアドがあるのなら独自ドメインはサブメールとして使えますね。
      いつでも簡単に消せるってのはマジでいいっすよ(笑)

  2. bluem

    おはようございます(^^
    私は今7個のメアドを使ってますが、今のトコは
    整理出来てはおりますが、確かに今後も増えていくでしょうから
    こういう事は大事ですよね。
    そう言えば周囲に、一個のメアドで何でもかんでも使ってる人も多く
    とても苦労されてる姿を見ますw

    1. delphian

      7個ぐらいは持っていますよね~(笑)
      それらを独自ドメインに集約すると管理も簡単になりますよ。
      あらゆるところの会員情報を全て独自ドメインへ変更してきました。
      面倒でしたが、今はとてもスッキリした気分です(笑)

      うははw メアド 1個で全て受信するなんて考えられないw
      汚染しまくりだろうな~ (^^

  3. jerry

    Gmailがメインで、Yahooメールは放置しててdocomoはほぼ使わない、PCのメアドはそれこそ各種登録に使用してるのでカオス状態ですww
    独自ドメインの使い道ってこういうのもあるんですね~

    1. delphian

      ヤフーのメールは無くしたいのですが、オークションに必要なので渋々残している感じ。
      それも yahoo@mydomain.com へ転送させ、ヤフーの受信トレイは空っぽにしています。
      Jerryさんも独自ドメインを活用してカオス状態から抜け出しましょう!(笑)

  4. iMovie

    こんにちは
    私は、メアド、gmailをメインに使っていて、これに集中させているので、カオス状態です。
    どうにもならないので、ミニバードのメアドを複数使って整理中です。
    独自ドメイン取ったほうが良さそうかなって、思い始めてます。

    1. delphian

      私も一時期は GMailへ集中していたのですが、あまりにも要らないメールが届くので、別の手段を講じていたんですよ。
      ポイントサイトへ登録するようになったらそれでも対応出来なくなったので、今回の様な 1会員 1メアドへ変更しました。
      たぶんこれでカオスから抜け出せる(笑)

      ミニバードを使い続けるならネットオウルのドメインを追加して使うという手もありますよ。ミニバードなら 3個まで追加して使えます。
      http://www.minibird.jp/service/original_domain.php
      で、初期ドメインの imovie.minibird.jp も使えるので、ドメイン名に拘りが無ければこれらを活用してもいいと思いますね。
      どうせテンポラリ扱いのメアドになるはずなので、無料で使えるドメインを設定してしまってもいいかもですね(笑)

  5. teltel

    ぎょえ!
    メルアド、私1つです(笑)
    なのですさまじい数のメールが来ているので、最近は開くこともありません。
    で、カメラショップからの連絡も見落としてしまったわけです(^^;

    1. delphian

      うははw メアド1つで頑張ってる人がここにもいた(笑)
      きっとカオス状態になっている事でしょうね。
      そのうちに Gmailの記事でも書こうかなぁ
      フリーで使えるメールの中ではダントツの振り分け機能を持っているので、
      teltelさんも追加して使ったらいいですよ。
      で、今使っているメアドから Gmailへ転送させると一元管理できます。